Részvételi költségek

A részvételi költségeket a regisztrálás után lehet kifizetni, NEM lehet először fizetni és utána regisztrálni!
Ha valaki előzetesen nevezett, és befizette a részvételi költségeket, de valamilyen oknál fogva mégsem tud a rendezvényen részt venni, a kifizetett összeget (nevezési díj + póló ára + szállítás ára) nem térítjük vissza, viszont a megrendelt túrapólót eljuttatjuk hozzá.

Amennyiben rajtunk kívül álló okok miatt le kell mondanunk a túrát, a befizetett részvételi adományt (esetenként a szállítás összegét is) voucher formájában visszatérítjük (ezt e-mailben küldjük el), a megrendelt póló pedig utólag átvehető az irodánkban. Ha valaki készpénzben szeretné visszakapni a befizetett összeget, annak be kell jönnie a kolozsvári EKE ügyfélszolgálati irodájába.

Fontos! Ha valaki a kedvezményes időszakban regisztrál, de kifut a fizetési határidőből (április 16., 23:59), annak automatikusan emelt díjassá válik a nevezése, és az aktualizált összeget kell kifizetnie.

Nevezési díj

Kedvezményes nevezési díjat egyetemi hallgatók, gyermekek, nyugdíjasok, valamint EKE-tagok igényelhetnek.
Ha valaki több kedvezményre is jogosult, választhatja a legkisebb összegű nevezési díjat.
Abban az esetben, ha valaki kedvezményt igényelt, a rajtnál köteles felmutatni kedvezményre jogosító igazolványát (EKE-tagsági könyv*, diákigazolvány, születési bizonyítvány másolata, nyugdíjszelvény). Ellenkező esetben a szervezők igényelhetik a különbözet kifizetését.

* Az EKE-tagságra vonatkozó kedvezmény abban az esetben vehető igénybe, ha a tagsági díj a 2025-ös évre is ki van fizetve.

Különleges kedvezmények

Abban az esetben, ha valaki a nevezési díjra vonatkozóan szociális vagy egyéb különleges kedvezményt igényel, kérjük, jelölje be a megadott nevezési díj-opciók valamelyikét a regisztrációs űrlapon, és szíveskedjen megnevezni és megindokolni kérését.

Emlékpólók

Az emlékpólókat, online regisztráció esetén, a nevezési űrlapon lehet igényelni április 25-én délig.

Visszautazás Kolozsvárra

A visszatérés Torockóról Kolozsvárra lehetséges a szervezők által biztosított mikrobuszokkal vagy autóbuszokkal és kerékpár-szállításra alkalmas járművekkel. Az indulások 17:00, illetve 19:00 órakor lesznek, a Piactérről. Azt, hogy ki melyik busszal szeretne utazni, a regisztrációs űrlap kitöltésekor kell megjelölni.

Fontos! Amennyiben a kerékpárosok közül kevesen fogják igényelni a visszaszállítást, csupán egy időpontban fogunk indítani buszt, várhatóan 19 órakor. Erről a túra előtt értesíteni fogjuk az érintetteket.

A szállítást a nevezési űrlapon lehet igényelni, április 30-án 12:00 óráig. A visszaszállítás később is – akár a célnál, Torockón is – igényelhető, felárral, a lehetőségek / fennmaradt szabad helyek függvényében.

Az árak a kerékpár szállítási költségét is tartalmazzák.